Organização de Compliance
Além da gestão e desenvolvimento constante do programa de compliance, nossa função de Compliance tem o importante papel de atuar como um parceiro estratégico de negócios para fornecer às funções e aos negócios do nosso grupo assessoria em decisões estratégicas relevantes em um estágio inicial. Isso requer uma organização baseada nas necessidades e com pessoal adequado, com funções e responsabilidades claramente alocadas, direção eficaz e eficiente e, em particular, uma alocação de tarefas que esteja estruturalmente alinhada com os requisitos do grupo de empresas thyssenkrupp.
A thyssenkrupp emprega mais de 80 colaboradores de compliance em tempo integral em todo o mundo, dos quais cerca de 30 também têm outras tarefas jurídicas. Eles são apoiados por uma rede de cerca de 250 gerentes de compliance, que geralmente são altos executivos de uma empresa do grupo e garantem que o programa de compliance seja implementado em nível operacional em sua área de responsabilidade. Além disso, em 30 de setembro de 2021 havia mais de 160 responsáveis pela proteção de dados e coordenadores de proteção de dados. Juntos, eles desempenham um papel fundamental na incorporação permanente da conformidade no grupo de empresas thyssenkrupp e estão disponíveis para os funcionários que buscam aconselhamento.
O Diretor Jurídico do Grupo thyssenkrupp também é o Chief Compliance Officer e é responsável por gerenciar o programa de compliance e a organização global de compliance.
Nossas atividades nos segmentos e nas regiões
Na thyssenkrupp AG, quatro departamentos de compliance foram instalados:
O Departamento de Conscientização e Prevenção é responsável pelo desenvolvimento estratégico do Programa de Compliance para as áreas centrais de prevenção à corrupção, direito antitruste, proteção de dados, combate à lavagem de dinheiro e compliance comercial, bem como o monitoramento dos chamados outros tópicos de compliance. Além de compartilhar conhecimento e padronizar conselhos sobre questões essenciais de compliance, nossas tarefas também incluem o desenvolvimento de diretrizes para todo o Grupo e o fornecimento de conceitos de treinamento.
O Departamento de Operações e Projetos realiza projetos para o desenvolvimento do programa de compliance e processos padronizáveis, e supervisiona o sistema interno de relatórios de conformidade.
O Departamento de Investigação cuida de auditorias de compliance de rotina e investigações sobre suspeitas de infrações. Qualquer informação relativa ao programa de compliance da thyssenkrupp é tratada e investigada com base em processos e procedimentos definidos.
O Departamento de Segmentos e Regiões fortalece nossas atividades de consultoria de compliance em regiões de alto risco por meio de diretores de compliance regionais que, atuando em nível local e com conhecimento das leis e da cultura locais, aconselham empresas estrangeiras selecionadas da thyssenkrupp e realizam programas de treinamento sobre questões relacionadas a compliance.
Nos segmentos, a assessoria de compliance e os treinamentos são fornecidos por compliance officers com responsabilidade central, que se reportam diretamente ao Chief Compliance Officer.
Para nos permitir levar em consideração os requisitos legais ou culturais locais, foram nomeados Regional Compliance Officers para nove regiões. Algumas dessas regiões incluem vários países. Os Regional Compliance Officers aconselham nossos colaboradores em nível local.
Nas empresas do Grupo, os Gerentes de Compliance são selecionados entre os principais gestores. Como parte de sua responsabilidade corporativa na formação de primeira linha, são responsáveis pela implementação das políticas de compliance. Com base em funções e responsabilidades definidas, eles fazem parte da equipe de compliance e se comunicam de perto com os Compliance Officers em tempo integral.
